Urkundenanforderung

Wo erhalte ich eine Urkunde ?

Urkunden können Sie bei dem Standesamt erhalten, das den "Personenstandsfall" ursprünglich beurkundet hat, d.h.

- Urkunden zur Geburt beim Standesamt des Geburtsortes

- Urkunden zur Ehe / Heirat  beim Standesamt des Heiratsortes

- Urkunden zum Tod beim Standesamt des Sterbeortes

Der Wohnort zum Zeitpunkt der Geburt, der Heirat oder des Todes, spielt hier keine Rolle.

Urkundenarchiv

Bitte beachten Sie, dass das Standesamt die Personenstandsbücher mit den Geburtseinträgen, Heiratseinträgen und Sterbeeinträgen nach einer gewissen Zeit zur Aufbewahrung an das Stadtarchiv abgibt.  Beim Standesamt werden die Bücher wie folgt geführt: 

- Geburtseinträge / -register: 110 Jahre

- Heiratseinträge / -register:    80 Jahre 

- Sterbeeinträge / -register:     30 Jahre

Alle Bücher (Einträge / Register), die älter sind, werden nicht mehr beim Standesamt geführt, sondern beim Stadtarchiv. Sollten Sie also Urkunden aus diesen alten Büchern benötigen, wenden Sie sich bitte an das Stadtarchiv in Ratingen stadtarchiv@ratingen.de (weiterführende Links siehe unten).

Welche Urkunden gibt es ?

Das Standesamt stellt verschiedene Urkunden zu den einzelnen Personenstandsfällen aus:

- Geburtsurkunde (DIN A4 oder kleine Urkunde mit Lochung für das Stammbuch)

- internationale Geburtsurkunde (mehrsprachig, zur Verwendung im Ausland)

- beglaubigter Ausdruck des Geburtenregisters (ausführliche Urkunde)

- Eheurkunde (DIN A4 oder kleine Urkunde mit Lochung für das Stammbuch)

- internationale Eheurkunde (mehrsprachig, zur Verwendung im Ausland)

- beglaubigter Ausdruck des Eheregisters (ausführliche Urkunde)

- Lebenspartnerschaftsurkunde (DIN A4 oder kleine Urkunde mit Lochung für das Stammbuch)

- beglaubigter Ausdruck des Lebenspartnerschaftsregisters (ausführliche Urkunde)

- Sterbeurkunde (DIN A4 oder kleine Urkunde mit Lochung für das Stammbuch)

- internationale Sterbeurkunde (mehrsprachig, zur Verwendung im Ausland)

- beglaubigter Ausdruck des Sterberegisters (ausführliche Urkunde)

Beglaubigte Ausdrucke der Einträge / Register benötigen Sie in der Regel zur Vorlage bei anderen Standesämtern, Behörden, Gerichten ect. (in Deutschland).

Internationale Urkunden sind zur Verwendung im Ausland gedacht, sie sind mehrsprachig.

Einfache Urkunden, Geburtsurkunden, Eheurkunden, Lebenspartnerschaftsurkunden und Sterbeurkunden sind für private Zwecke bzw. alle anderen Zwecke bestimmt.

Beglaubigte Kopien von Urkunden (vorhandene Geburtsurkunden, Eheurkunden, Heiratsurkunden, Lebensparnerschaftsurkunden oder Sterbeurkunden, z.B aus alten Stammbüchern) werden nicht ausgestellt! Sie erhalten Urkunden immer im Original oder einen aktuellen beglaubigten Ausdruck aus dem Register des Standesamtes.

Wie fordere ich die Urkunden an ?

Sie können natürlich die Urkunden persönlich während der Öffnungszeiten beim Standesamt unter Vorlage Ihres Ausweises oder Passes abholen.

Hier beim Standesamt Ratingen können Sie Urkunden schriftlich, per Fax oder per e-mail anfordern.

Bitte senden Sie in diesem Fall zum Nachweis Ihrer Identität eine Kopie (Foto / Scan) Ihres Ausweises oder Reisepasses mit

und machen Sie bitte folgende Angaben:

Immer:

- Art und Anzahl der gewünschten Urkunde(n)

- Familienname, Geburtsname, Vornamen

- Anschrift für die Zusendung der Urkunde(n)

Für Urkunden zur Geburt:

- Geburtsdatum und Geburtsort

Für Urkunden zur Ehe/Heirat:

- Heiratsdatum und Heiratsort

- Familienname, Geburtsname, Vorname(n) beider Ehegatten

Für Urkunden zum Tod:

Sterbedatum und Sterbeort

Wir bieten wir Ihnen einen Vordruck an, den Sie sich ausdrucken können (siehe unten), oder formulieren Sie bitte entsprechend selbst.

per Brief: Standesamt Ratingen, Minoritenstr. 2a, 40878 Ratingen

per Fax: 02102 / 550 9327

per e-mail: standesamt@ratingen.de

Sie erhalten die gewünschte(n) Urkunde(n) per Post mit entsprechender Rechnung zur Überweisung der Gebühren.

Was kostet eine Urkunde ?

Alle Personenstandsurkunden sind gebührenpflichtig je 10,00 Euro für eine Ausfertigung und 5,00 Euro für jede weitere Ausfertigung der selben Urkunde.

Beispiel:

- eine Geburtsurkunde = 10,00 €, zwei Geburtsurkunden = 15,00 €,  drei Geburtsurkunden = 20,00 € ...

- eine Eheurkunde und eine internationale Eheurkunde (= zwei verschiedene Urkunden)  = 20,00 €

Eine Auskunft aus einem Personenstandsregister ist gebührenpflichtig à 6,00 Euro.

Eine Auskunft aus der Sammelakte zu einem Personenstandsregister ist gebührenpflichtig à 8,00 Euro.

Falls Sie zu einem Register keine genauen Angaben machen können, z.B. kein Geburts-/Heirats-/Sterbedatum oder den Ereignisort angeben können, wird eine Suchgebühr erhoben, die je nach Suchaufwand berechnet wird,  17,00 Euro für die ersten 30 Minuten und 30,00 Euro für jede weitere angefangene 30 Minuten.

Bitte überweisen Sie an:

Stadtkasse Ratingen

Konto: 42100073
Sparkasse Hilden-Ratingen-Velbert
BLZ 334 500 00

IBAN DE 95 334 500 00 00 42 10 00 73

BIC: WELADED1VEL

Bitte geben Sie als Verwendungszweck an:

"7016-Name der Person, auf die sich die Urkunde bezieht"

Rechtsgrundlagen

Es werden personenbezogene Daten erhoben. Informationen nach Art. 13 EU-DSGVO zur Erhebung der personenbezogenen Daten finden Sie unter dem unter Download verlinkten Dokument.


Formulare und Informationen zu diesem Produkt: