Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Käthe-Kollwitz-Schule, Dependance Lintorf, städt. Realschule

Die Stadt Ratingen ist mit rund 90.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Eingerahmt von den großen Städten an Rhein, Ruhr und Wupper bietet die Stadt Ratingen nicht nur hervorragende Verkehrsanbindungen und eine sehr gute Infrastruktur, sondern auch attraktive Kultur- und Freizeitangebote.

Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Käthe-Kollwitz-Schule, Dependance Lintorf, städt. Realschule

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Haushaltswesen und Beschaffung

• schülerbezogene Verwaltungsaufgaben

• lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung und -ausgabe, Postverkehr

• Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte

• Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung

• Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Anwendersoftware SCHILD NRW

• Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende, Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum, Erstversorgung bei Erkrankung

• Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, Schulscharfe Ausschreibungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter

• Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule

• sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von zur Zeit 17,5 Stunden wöchentlich zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhangs. Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Anzahl der zu betreuenden Schülerinnen und Schülern und wird regelmäßig zum Schuljahresbeginn angepasst.

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD

• flexible Arbeitszeit

• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 12.02.2019 unter Angabe der Stellenkennziffer 40.10 (1443) an den

Bürgermeister der Stadt Ratingen
Amt für Personalwesen, Informationstechnologie und Organisation
Postfach 10 17 40
40837 Ratingen

Bitte beachten Sie:

  1. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Reichen Sie Ihre Unterlagen daher bitte als Kopien ohne Bewerbungsmappen auf dem Postweg ein.

  2. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und der Datenschutzregelungen der Bundesrepublik Deutschland sowie des Landes Nordrhein-Westfalen werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des jeweiligen Fachbereiches - auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben - und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalverwaltung mitgeteilt werden. Die Informationen gemäß Art.13 EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der Webseite der Stadt Ratingen nachlesen.

  3. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.

  4. Onlinebewerbungen können derzeit leider nicht zugelassen werden.